Подробное описание вакансии

Обязанности

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следить за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты. Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, вести учёт их расходования и составлять установленную отчётность. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организовывать приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполнять работы по организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководить работниками отдела. Работать с договорами.

Требования к соискателю

Руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения, а также соблюдения чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководить работой обслуживающего персонала . Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организовывать приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.