Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения. Вести карточку учёта прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по регистрационным документам. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководства Общества и Филиала. Участвовать в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции группы документационного обеспечения. Готовить к отправке и отправлять с использованием АСДОБ исходящие документы в электронном виде. Заключать,перезаключать,продлять договоры, касающиеся деятельности Группы ДОУ филиала.

Требования к соискателю

Единую государственную систему делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Схемы документооборота. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Правила оформления электронных документов. Личные качества: Высокий уровень ответственности, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность, умение эффективно работать в условиях многозадачности, порядочность. Высшее образование; Опыт работы от 1 года;