Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Основным назначением должности делопроизводителя является оказание помощи специалисту по кадрам в документационном обеспечении работы с персоналом. 1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. 1.2. Ведение документации по учету и движению кадров. 1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, предоставлению документов по персоналу в государственные органы. 1.4. Организация работы с документами отдела кадров. 1.5. Организация текущего хранения документов отдела кадров. 1.6. Организация обработки дел отдела кадров для последующего хранения.

Требования к соискателю

Опыт работы в кадровом делопроизводстве обязателен. Делопроизводитель должен знать: виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел, спецификe формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; правила передачи дел в архив общеобразовательного учреждения; правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов; правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов; делопроизводство и его ведение; требования по сохранности служебной информации, защите персональных данных; основы этики и эстетики; правила делового общения.