Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием документов на подпись руководителя организации Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком

Требования к соискателю

Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя Опыт работы помощником руководителя от 1 года: Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Скорость печати Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Отличное знание русского языка (письменный, устный)