Подробное описание вакансии

Обязанности

Что вам предстоит делать: оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала; осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах; организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание; выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте; принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение; осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.

Требования к соискателю

Требования: высшее образование; ​знать правила работы со служебной документацией; владеть навыками работы в ​Word, Excel, использования компьютерной и организационной техники; коммуникабельность.