Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции; 2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3. Предоставление в установленные сроки в Отдел образования района списков всех групп (воспитанников дошкольного образовательного учреждения); 4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента воспитанников; 5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников; 6. Оформление личных дел детей, принятых в дошкольное образовательное учреждение; 7. Ведение необходимых журналов и документации; 8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений; 10. Составление различных писем, запросов и других документов по поручению заведующего образовательным учреждением; 11. Ведение контроля изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений заведующего образовательным учреждением, взятых на контроль.

Требования к соискателю

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота