Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков (до 10-15 звонков в день); Обработка корпоративной электронной почты; Отправка корреспонденции, коммерческих образцов курьерской службой СДЭК; Отправка входящей корреспонденции (Почта России), забор исходящей корреспонденции, далее их регистрация в программе Excel и распределение по соответствующим департаментам; Заказ воды, канцелярии, всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса по предварительно составленному списку 1 раз в три месяца; Выполнение поручений руководства (подготовить интересующие материалы в интернете, заказать, найти, распечатать, подписать и т.д.); Встреча / прием посетителей / гостей; Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование); Подготовка кухни к утреннему кофе брейку сотрудников.

Требования к соискателю

Уверенность в себе, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность и самое главное коммуникабельность. Умение самостоятельно распределять и организовывать время рабочего дня. Приветствуется опыт работы в 1С, Битрикс 24, а также Ваш опыт на должности секретаря, офис-менеджера, администратора - будет преимуществом.