Подробное описание вакансии

Обязанности

Проводит нормоконтроль подлежащих регистрации документов; Регистрирует внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и пр.) Главного офиса; Проводит экспертизу проектов ОРД, НМД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов по организации делопроизводства; Отслеживает сроки и ход исполнения контрольных поручений руководителей и коллегиальных органов Компании; Уведомляет исполнителей поручений о наступлении промежуточных и контрольных сроков; Запрашивает у исполнителей отчеты о ходе исполнения контрольных поручений и/или документы, подготовленные исполнителем в соответствии с контрольными поручениями; Готовит предложения по запросам исполнителей о переносе контрольных сроков исполнения поручений; Готовит для авторов поручений периодические и тематические сводки (отчеты) о результатах исполнения их контрольных поручений посредством КАСУД (в том числе с предложениями о возможности снятия поручений с контроля для авторов поручений); Снимает поручения с контроля; Формирует промежуточную и сводную отчетность по исполнительской дисциплине для руководства Компании; Оказывает устные и/или по электронной почте консультации работникам подразделений Компании и РОКС НН, ответственным за делопроизводство, о работе в КАСУД.

Требования к соискателю

Знание действующих норм и процедур документационного обеспечения, установленных государственными нормативными, методическими документами и локальными актами Компании; Знание распределения функций в Компании; Навыки организации контроля исполнения поручений в крупной публичной компании c территориально распределенной структурой. Не менее 3 лет профессионального опыта работы на аналогичной должности.