Подробное описание вакансии

Обязанности

осуществлять приём и регистрацию корреспонденции; в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение; вести учёт прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; принимать и отправлять документацию с помощью систем электронного документооборота; вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; принимать документы на подпись руководителя, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования к соискателю

Знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.