Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём документов . Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортировка и архивирование . Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Отслеживает, когда нужно сдать отчёты, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучение сотрудников . Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Требования к соискателю

Знание работы с ПК