Подробное описание вакансии

Обязанности

регистрация исходящих документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись командиру или лицу, его замещающему; организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства; копирование (тиражирование) документов; разработка проектов бланков документов; разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности; подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения; информирование командира об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами; определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приёмов работы с документами, оптимизирующих документооборот; обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций; организация изучения нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства; консультирование военнослужащих (сотрудников) по вопросам работы с документами; участие в проведении разбирательств (служебных проверок, расследований) по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну; организация работы по рассмотрению обращений граждан; подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции; учёт печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в воинской части (организации), а также хранилищ документов и ключей от них.

Требования к соискателю

ОТветственность, исполнительность, пунктуальность.