Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений. Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведеткнигу посещений. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.

Требования к соискателю

дисциплинированности, аккуратность.