Подробное описание вакансии

Обязанности

1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. 1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрирует входящие документы. 1.5. Организует доставку документов исполнителям. 1.6. Ведет базы данных документов Учреждения. 1.7. Ведет информационно-справочную работу. 1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. 1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении. 1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения. 1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело. 1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела). 1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела. 1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения. 1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.

Требования к соискателю

Умение работать с электронным документооборотом (АСДОУ),грамотность, умение работать с информационными системами, коммуникабельность, этичность