Подробное описание вакансии

Обязанности

Ссылка на вакансию в ЕИСУКС: https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/64aafa4b-c384-45dd-bb05-ea22662716b5 Главный специалист обязан: - Обеспечивать обработку и регистрацию входящей (поступающей), исходящей (отправляемой) и внутренней документации Гостехнадзора Омской области средствами Единой системы электронного документооборота Омской области (далее ЕСЭДО), почтовой связи, по каналам факсимильной, электронной связи, а также курьерской службой корреспондентов; - Обеспечивать прием и распределение входящих телефонных звонков, своевременную подготовку и корректировку информации для актуализации телефонного справочника Гостехнадзора Омской области; - Обеспечивать проверку правильности доставки документов и их комплектности (наличия документов и приложений к ним), а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации; - Обеспечивать отправку входящей документации на рассмотрение начальнику Гостехнадзора Омской области или его заместителям для вынесения поручений в форме резолюций; - Обеспечивать своевременную отправку исходящей документации, подготовленной исполнителями в адрес корреспондентов; - Обеспечивать обработку документов для отправки почтовой связью (проверка наличия приложений, соответствие количества экземпляров, упаковка, адресация, формирование списков почтовых отправлений) и посещать при необходимости почтовое отделение для отправки и приема корреспонденции; - Ежемесячно представлять авансовый отчет с приложением отчета о расходовании денежных документов (почтовых марок и маркированных конвертов), полученных в подотчет; - Обеспечивать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника Гостехнадзора Омской области по основной деятельности; - Производить регистрацию, учет, хранение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в Гостехнадзор Омской области, мониторинг по обращениям граждан, поставленным на контроль;

Требования к соискателю

Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриат по специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы Документоведение и архивоведение, Юриспруденция, Государственное и муниципальное управление, Менеджмент, иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 500 часов;