Подробное описание вакансии

Обязанности

Администрация города Сарова предоставляет информацию о проводимом конкурсе на замещение вакантной старшей должности муниципальной службы ведущего специалиста организационного отдела управления делами Администрации города Сарова. Должностные обязанности: Планирует рабочий день заместителя главы Администрации города Сарова; обобщает информацию, полученную от курируемых заместителем главы Администрации города Сарова структурных подразделений Администрации для направления ее в органы государственной власти; осуществляет прием телефонных вызовов, записывает принятые в отсутствие заместителя главы Администрации города Сарова сообщения и доводит их до его сведения; производит регистрацию входящей документации, поступившей в адрес заместителя главы Администрации города Сарова, посредством занесения документа в систему электронного документооборота Нижегородской области (далее СЭДО); готовит проекты резолюций заместителя главы Администрации города Сарова в СЭДО; осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, подписанной заместителем главы Администрации в СЭДО и направляет ее адресатам; готовит проекты писем по указанию заместителя главы Администрации города Сарова; передает корреспонденцию после ее рассмотрения заместителем главы Администрации города Сарова в организационный отдел (канцелярию); контролирует выполнение поручений заместителя главы Администрации города Сарова, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых заместителем главы Администрации города Сарова (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания); осуществляет подготовку и организацию протокольных мероприятий: организует прием посетителей заместителем главы Администрации города Сарова; организует встречи заместителя главы Администрации города Сарова с представителями муниципальных образований Нижегородской области, сотрудниками аппарата Правительства Нижегородской области, общественными объединениями; осуществляет мониторинг и анализ законодательства Российской Федерации, Нижегородской области и муниципальных правовых актов по задачам и функциям, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет рассмотрение устных и письменных обращений государственных органов, граждан, организаций и т.д. Более подробная информация о конкурсе: официальный сайт Администрации в сети Интернет: https://adm-sarov.nobl.ru/

Требования к соискателю

1.1. Базовые квалификационные требования: 1.1.1. К уровню профессионального образования: высшее образование. 1.1.2. К стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки: не предъявляются. 1.1.4. К базовым умениям: - работать на компьютере, в том числе в сети Интернет, - работать в информационно-правовых системах; 1) общие умения: - умение мыслить стратегически (системно), - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата, - коммуникативные умения, - умение управлять изменениями, - умение соблюдать этику делового общения. 1.2 . Функциональные квалификационные требования: 1.2.1. К специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.