Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к соискателю

Желание работать