Подробное описание вакансии

Обязанности

Выполнение поручений директора; Организация рабочего процесса: Формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений; Административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции; Информационная поддержка: подготовка презентаций, отчетов, рефератов и других информационных материалов; Координация: взаимодействие с партнерами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков; Организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий, планирование встреч и размещения иногородних участников совещаний и конференций.

Требования к соискателю

Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты; грамотная устная и письменная речь; пунктуальность и организованность умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки; ответственность и надежность умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию; коммуникабельность и доброжелательность для того, чтобы находить общий язык с разными людьми.