Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Осуществляет комплекс работ по взаимодействию с Управлением Почта России: покупку марок, конвертов, отправку корреспонденции и другие мероприятия. Обеспечивать ведение бухгалтерских регистров и составление первичных документов на установленных формах. Работает с документами в Электронном документообороте. 2. Осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию административно-управленческого персонала учреждения. Следит за состоянием помещений и мебели, принимает меры по проведению своевременного их ремонта. 3. Взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания, входящих в его компетенцию. Получает по доверенности, накладным и другим документам материальные ценности (оборудование, инвентарь, канцелярские товары и др.). 4. Осуществляет управление транспортным средством, следить за его техническим состоянием, включая прохождение технического осмотра. 5. Своевременно оформляет и представлять авансовые отчеты, отчетность по расходу горюче-смазочных материалов. Контролирует правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии. Соблюдать бюджетную смету расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов. 6. Участвует в проведении инвентаризации. 7. Участвует в подготовке приказов, распоряжений и рекомендаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 8. Участвует в подготовке планов работы отдела. 9. Участвует в подготовке ответов на обращения, жалобы и заявления юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.

Требования к соискателю

навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, стаж вождения от 5 лет