Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведущий делопроизводитель: принимает и регистрирует исходящую корреспонденцию Филиала в регистрационных журналах и системе электронного документооборота; осуществляет отправление исходящей корреспонденции адресатам посредством электронной почты; ведет работу по регистрации и учету локальных нормативных документов (приказы, распоряжения) по основной деятельности Филиала; принимает и регистрирует локальные нормативные документы Филиала (приказы, распоряжения) по основной деятельности в регистрационных журналах и системе электронного документооборота; доводит информацию до работников структурных подразделений Филиала изданных приказов и распоряжений по основной деятельности, а также осуществляет контроль за их надлежащим и своевременным исполнением;

Требования к соискателю

Ведущий делопроизводитель должен знать: стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; инструкцию по оформлению служебных писем, приказов и распоряжений; инструкцию по делопроизводству Филиала; виды документов, их назначение, типовые сроки исполнения документов; регламент и сроки рассмотрения входящих документов, сроки отправки исходящих документов; правила организации и формы контроля исполнения документов в Филиале; правила защиты конфиденциальной служебной информации; порядок работы с документами, в том числе с документами ограниченного доступа;