Подробное описание вакансии

Обязанности

Подготавливает документацию для проведения промежуточной и итоговой государственной аттестации обучающихся (зачетные и экзаменационные ведомости, оценочные ведомости по профессиональному модулю, книги Протоколов для проведения Государственной итоговой аттестации обучающихся); Подготавливает информационный и статистический материал по вопросам, входящим в компетенцию соответствующего структурного подразделения. Совместно с кураторами учебных групп ведет постоянный контроль за успеваемостью, на основании информации экзаменационных ведомостей оформляет карточки учета текущей академической задолженности на каждого обучающегося, доводит до сведения кураторов учебных групп; выдает обучающимся направления для ликвидации текущей академической задолженности Проводит аналитическую и статистическую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций для педагогических работников учреждения и обучающихся. Составляет необходимую отчетную документацию. Выдает документы выпускникам, отчисленным студентам Оформляет и ведет учет академических справок, справок об успеваемости Ведет электронную базу по движению контингента обучающихся Готовит проекты приказов и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обеспечивает подготовку данных для заполнения отчета СПО-1; Составляет учебные графики в соответствии с учебными планами по группам Осуществляет ежемесячно проверку качества ведения журналов и другой учебной документации, консультирует преподавателей по правилам заполнения Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости Оформляет личные учебные карточки и переводные дела студентов Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями. Осуществляет ежедневный оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений учреждения. По окончании учебного семестра текущего учебного года подводит итог выданной педагогической нагрузки: совместно с диспетчером образовательного учреждения, формирует и предоставляет Справку о фактически выданных часах преподавателями на основании учебных планов и программ. В трехдневный срок после окончания сессии.

Требования к соискателю

Наличие опыта делопроизводства, наличие справки об отсутствии судимости