Подробное описание вакансии

Обязанности

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, специалист - эксперт обязан: 1) участвовать в работе приемной руководителя Управления; 2) обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи; 3) осуществлять контроль выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины; 4) осуществлять мероприятия по сокращению документооборота; 5) участвовать в работе по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций; 9) осуществлять в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства; 10) осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела; 11) взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления; 12) осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; 13) осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; 14) осуществлять выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации; 15) обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела; 16) участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления; 17) обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела; 18) обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления; 19) управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела; 20) осуществлять подготовку и предоставление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела; 21) своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий; 22) осуществлять иные функции в пределах компетенции отдела.

Требования к соискателю

Для замещения должности специалиста - эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования. 7.1. Наличие высшего образования. 7.2. Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности специалиста-эксперта без предъявления требований к стажу. 7.3. Наличие базовых знаний: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; 3) знания в области информационно-коммуникационных технологий; а) знание основ информационной безопасности и защиты информации; б) знание основных положений законодательства о персональных данных; в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; г) знание основных положений законодательства об электронной подписи; д) знания по применению персонального компьютера.