Подробное описание вакансии

Обязанности

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; 4) регистрирует входящие документы; 5) организует доставку документов исполнителям; 6) ведет базу данных документов организации; 7) ведет информационно-справочную работу; 8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов; 9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10) контролирует исполнение документов в организации. 11) разрабатывает номенклатуру дел организации; 12) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 13) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; 14) формирует дела; 15) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 16) проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; 17) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; 18) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; 19) оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; 20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; 21) передает дела в архив организации.

Требования к соискателю

Комуникабельность, ответственность, дисциплинированность