Подробное описание вакансии

Обязанности

- Ведение делопроизводства - Принимать и регистрировать корреспонденцию (в соответствии с резолюцией руководителя, предприятия передавать документы на исполнение). - Контроль сроков и качества исполнения поручений. - Отправлять исполненную документацию по адресатам. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - Работа с архивом. - Поиск и систематизация информации по различной тематике; подготовка информационных и справочных материалов в различных системах. - Свод документов. - Владение офисной техникой. - Обзвон. - Подготовка к мероприятиям помещения, необходимого инвентаря и материалов - Деловая переписка. - Знание программы электронного документа оборота WEB-Дело. - Подготовка документов к проверкам

Требования к соискателю

Грамотность, знание номенклатур, использование справочно-правовых систем, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления