Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

Требования к соискателю

Профильное образование (архивное дело, делопроизводство), знание законодательства РФ об архивах, владение компьютером для работы с электронными системами, навыки систематизации, хранения и учета документов. Необходимо уметь работать с бумажными и электронными носителями, обеспечивать их сохранность, оформлять документацию и соблюдать режимы хранения.