Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация документооборота . Приём и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Создание и оформление документов . Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, редактирование документов на соответствие нормативным требованиям. Контроль сроков исполнения поручений . Напоминания исполнителям о приближающихся дедлайнах, составление отчётов об исполнительской дисциплине. Работа с архивом . Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению, составление описей дел. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Требования к соискателю

Знание делопроизводственных правил и стандартов . Умение правильно оформлять документы, соблюдать регламенты и инструкции. Коммуникативные навыки . Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, посетителями. Организованность и внимательность к деталям . Способность обрабатывать большой объём информации, точно и аккуратно выполнять свою работу. Умение работать с компьютером и офисными программами . Знание программ Word, Excel, специализированных систем электронного документооборота.