Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Соблюдать единый порядок документировании, организация работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. Доводить и обязательно ознакомливать с регламентирующими документами работников под роспись и в СЭД. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, протоколов БК, селекторного совещания, а также за соблюдением сроков выполнения указаний. Организовывать хранение и обеспечение сохранности документов. Выполнять отдельные служебных поручения своего непосредственного руководителя. Вносить сведения о повреждениях приборов и испытательного оборудования, проводимых ремонтов в паспорта и формуляры оборудования(приборов). Вносить сведения об оборудовании, не выдержавшем испытания. Участвовать в планировании и организации своевременного заказа инструментов и приспособлений, необходимых для выполнения подразделением своих функций. Проводить обслуживание и операции для поддержания в рабочем состоянии инструментов и приспособлений. Принимать на хранение, учет, отпуск (выдача) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. Подавать заявки на обеспечение работника средствами защиты. Передавать приборы и испытательных установок на метрологический контроль. Соблюдать периодичность метрологического контроля полученных в пользование приборов и испытательных установок.

Требования к соискателю

Ключевые навыки: Уверенный пользователь Word, Outlook, Excel Ответственность, хороший уровень обучаемости. Навыки ведения первичной, текущей и плановой документации, подготовки отчетных материалов и др.