Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись руководителю. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Ведет документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Ведет личные дела персонала, вносит изменения и дополнительные данные. Оформляет трудовые книжки и следит за их хранением. Работает с больничными, отпусками и выплатами пособий.

Требования к соискателю

Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по делопроизводству и кадровой политике. Пунктуальность, ответственность.