Подробное описание вакансии

Обязанности

1.Организация делопроизводства в организации, структурных подразделениях, методическая и консультативная помощь в организации делопроизводства. 2.Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота, контроль за работой других сотрудников в системе электронного документооборота, методическая и консультативная помощь по ведению делопроизводства, контроль за сроками рассмотрения документов. 3.Составление отчётов, анализ, контроль за своевременным размещением, размещение информации и ведение официальных страниц организации в социальных сетях. 4. Составление сводных статистических отчетов по разделу работы. 5.Организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности.

Требования к соискателю

1. Образование: высшее или средне-специальное (технического, гуманитарного профиля) 2. Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) желателен; 3. Уверенный пользователь ПК, умение работать с пакетом Microsoft Exсel/Word; 4. Внимательность и аккуратность с документами, ответственность, умение работать в команде, умение работать с людьми; грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, креативность, инициативность