Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.). Если не хватает подписи или даты, документ возвращается на доработку. Регистрация и нумерация внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индексу и указание ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортировка и архивирование раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучение сотрудников проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Требования к соискателю

Знание нормативно-правовой базы делопроизводитель должен ориентироваться в документах, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация . Навыки работы с информационными системами делопроизводитель должен свободно владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Коммуникативные навыки важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании