Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.). Регистрация и нумерация Оформление документов от руководства подготовка проектов документов по поручению руководства. Сортировка и архивирование документов по категориям. Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучение сотрудников проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность. Опыт руководящей работы. Навыки работы на Microsoft Excel.