Подробное описание вакансии

Обязанности

1.1.Ведение базы данных документов Учреждения. 1.2.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения (отделы) документов текущего делопроизводства. 1.3.Контроль исполнения документов в Учреждении. 1.4.Организация текущего хранения документов. 1.5..Разработка номенклатуры дел Учреждения. 1.6.Разработка инструкции по делопроизводству. 1.7.Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 1.8.Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 1.9.Формирование дел. 1.10.Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1.11.Организация обработки дел для последующего хранения. 1.12.Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 1.13.Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 1.14.Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 1.15.Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 1.16.Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 1.17.Передача дел в архив Учреждения. 1.18.Ведение архива Учреждения.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность, наличие справки об отсутствии судимости