Подробное описание вакансии

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации;ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.

Требования к соискателю

Знание нормативных правовыч актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; современных информационных технологий работы с документами; схемы документооборота; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; типовых сроки исполнения документов; принципов работы со сроковой картотекой; правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Перевод с английского или итальянского языков на русский