Подробное описание вакансии

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения; регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов посредством электронного документооборота, почтовой связи или нарочным; доставка документов работникам учреждения (исполнителям), в том числе приказов и распоряжений директора учреждения; Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Ведение информационно-справочной работы; Разработка и внедрение унифицированных шаблонов, форм, бланков документов учреждения; Разработка номенклатуры дел учреждения; Формирование дел, сдача оформленных дел в архив.

Требования к соискателю

- иметь высшее профессиональное образование, при отсутствии высшего образования наличие прохождения программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих по направлению документационное обеспечение управления и архивоведение или в иной смежной области; - иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет. Желательно знание программы Тезис.