Подробное описание вакансии

Обязанности

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки; - вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - вести делопроизводство; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников; - печатать по указанию Работодателя различные материалы.

Требования к соискателю

среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. знание ПК. ответственный подход к работе.