Подробное описание вакансии

Обязанности

Специалист II категории обязан: 1) обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Тевризскому району Омской области (далее ТИК): - осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам; - осуществлять ознакомление работников с документами информационного характера; - осуществлять контроль за сроками исполнения документов; - формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел ТИК; - готовить номенклатурные дела ТИК к последующей сдаче в архив Комиссии; - обеспечивать учет, хранение документов в ТИК; - выполнять правила работы с документами в ТИК; - обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности ТИК, для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК; - обеспечивать правильное оформление документов ТИК; - участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности ТИК и нижестоящих избирательных комиссий; - обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; 2) обеспечивать организацию своевременной выдачи избирательных документов участковым избирательным комиссиям; 3) по поручению председателя ТИК, совместно с секретарем и другими членами ТИК принимать участие в подготовке к очередному (внеочередному) заседанию ТИК, для этих целей обращаться с запросами в органы государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований, оповещать приглашенных для участия в заседании ТИК; 4) по поручению председателя ТИК присутствовать на заседаниях ТИК; 5) при подготовке заседания ТИК тиражировать и комплектовать документы и материалы, подлежащие рассмотрению; 6) вести учет, выдачу и уничтожение печатей окружных и участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными правилами, а также обеспечивать их сохранность.

Требования к соискателю

Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь