Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Ведение работы по оформлению, учету и хранению, сдаче в архив личных дел государственных гражданских служащих Министерства. 2. Подготовка документов в пределах своих должностных обязанностей. 3. Осуществляет работу с кадрами Министерства и участвует в формировании кадрового резерва работников Министерства. 4. Обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных гражданских служащих. 5. Вносит записи в трудовые книжки гражданских служащих. 6. Осуществляет подготовку и издание проектов приказов министерства по личному составу, направлению в служебные командировки, по отпускам. 7. Организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год. 8. Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 9. Ведет учет сданных в связи с увольнением служебных удостоверений работников Министерства транспорта Херсонской области. 10. Ведет табель учета рабочего времени; 11. Оформляет и выдает гражданским служащим (по их личному заявлению) справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью. 12. Принимает документы от кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы. 13. Ведет учет государственных гражданских служащих, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. 14. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей. 15. Соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением государственной службы.

Требования к соискателю

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка): правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности