Подробное описание вакансии

Обязанности

I.1 Специалист по кадрам должен знать и применять в своей работе: - все вышеперечисленные документы; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - законодательство и нормативные правовые акты, касающиеся индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования; - законодательство и нормативные правовые акты, касающиеся персональных данных; - законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные документы, руководящие материалы, инструкции по организации; - структуру и штаты Предприятия, его профиль и специализацию; - должностные и трудовые обязанности работников Предприятия; - источники обеспечения Предприятия кадрами; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале Предприятия; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек; - порядок оформления листов нетрудоспособности; - порядок составления и сроки предоставления установленной отчетности; - основы делопроизводства; - организацию табельного учета; - порядок регистрации входящей и исходящей документации (корреспонденции); - порядок прохождения и контроля за прохождением служебных документов и материалов; - систему организации контроля за исполнением документов; - правила подготовки и оформления документов; - организацию архивного дела; - порядок оформления и отправки простых, заказных писем, заказных писем с уведомлением, писем с объявленной стоимостью, посылок, бандеролей и т.п.; - офисные программы Microsoft Office, информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, справочные системы в пределах уверенного пользователя; - программы электронного документооборота; - правила эксплуатации вычислительной и офисной техники. 1.9 Специалист по кадрам проходит в установленном порядке предварительный медицинский осмотр (обследование) и инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. 1.10 Специалист по кадрам должен владеть персональным компьютером на уровне уверенного пользователя.

Требования к соискателю

2.1 Лично, добросовестно исполнять свои должностные обязанности, определенные настоящей должностной инструкцией, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Предприятия. 2.2 Своевременно и качественно выполнять приказы и распоряжения директора Предприятие. 2.3 Осуществлять контроль за выполнением и соблюдением требований трудового законодательства в Предприятии в целом и в отдельных структурных подразделениях Предприятия. 2.4 Обеспечивать обработку персональных данных работников в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Разрабатывать документацию по обработке и защите персональных данных работников, знакомить с ней работников. Получать от работников письменное согласие на обработку, передачу персональных данных. Вносить персональные данные и информацию о работниках в электронную базу данных, своевременно ее обновлять и пополнять.