Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществляет: прием входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе с грифом для служебного пользования, обработку поступающей в Управление корреспонденции (вскрытие пакетов, проверка сохранности упаковки, проверка наличия документов и приложений к ним); предварительное рассмотрение поступивших документов и их распределение руководителю, заместителям руководителя Управления в соответствии с курируемыми направлениями деятельности; централизованную регистрацию входящей корреспонденции, поступившей всеми видами связи в системе электронного документооборота (далее - СЭД Управления); регистрацию исходящей корреспонденции (в том числе с пометкой для служебного пользования ) и отправку исходящей корреспонденции всеми видами связи, том числе по электронной почте и СЭД; копировально-множительные работы; предоставление справочной информации заявителям по телефону и лично в рамках компетенции отдела; постановку на контроль сроков подготовки ответов на обращения граждан, организаций и юридических лиц; проверку актов приема-передачи документов после проведения учетно-регистрационных действий по местонахождению объекта; оперативную передачу документов в структурные подразделения Управления. Подготавливает справки и письма по заданию руководства Управления; проекты предложений по вопросам деятельности отдела. Предоставляет информацию об отправленной или зарегистрированной корреспонденции по запросам структурных подразделений Управления.Формирует отчетность в рамках установленной компетенции.Исполняет иные обязанности по поручению начальника отдела, заместителя начальника отдела в соответствии с компетенцией отдела.

Требования к соискателю

1) знание государственного языка Российской Федерации; 2) знание основ Конституции Российской Федерации; 3) знание законодательства о государственной гражданской службе; 4) знание законодательства о противодействии коррупции; 5) знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации; 6) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; 7) знание основных положений законодательства о персональных данных; 8) знание основных положений законодательства об электронной подписи; 9) знания и умения по применению персонального компьютера; 10) знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;