Подробное описание вакансии

Обязанности

О компании:Мы современный учебный центр в индустрии красоты. Обучаем профессионалов по направлениям: маникюр, педикюр, макияж, наращивание ресниц. Наша миссия давать качественное образование, совмещенное с практикой, в дружелюбной и профессиональной атмосфере. Мы ищем:Многозадачного, ответственного и педантичного администратора, который станет правой рукой руководителя и обеспечит безупречную работу центра от чистоты в помещениях до организации учебного процесса и документооборота. Ключевые задачи: 1. Организация хозяйственной деятельности и клининга: Планирование и контроль ежедневных и генеральных уборок. Визуальная проверка качества уборки, ведение чек-листов. Организация услуг сторонних клининговых компаний (химчистка, мойка фасадов). Контроль запасов и своевременная закупка хозяйственных товаров (расходники для уборки, туалетная бумага, мыло и т.д.), обеспечение уборочным инвентарем. Контроль проведения дезинсекции/дератизации, организация сезонных работ (уборка снега, гололед). 2. Административно-организационная работа с клиентами (учениками): Первичный контакт, консультация, презентация программ обучения. Полный цикл оформления документов: договор, заявления, формирование личного дела, приказ о зачислении. Организация учебного процесса: согласование графиков, предоставление доступа к материалам, контроль посещений. Подготовка и организация квалификационных экзаменов. Внесение данных в реестры (ФИС ФРДО, РДО). 3. Работа с преподавательским составом и партнерами: Оформление договоров ГПХ с преподавателями, ведение табеля учета часов. Контроль документов преподавателей (медкнижки, дипломы). Формирование актов выполненных работ, подготовка приказов и расчет оплаты. Поиск и привлечение новых преподавателей. Взаимодействие с брендами-партнерами: учет товарных остатков, контроль продаж и роялти, подготовка отчетов. 4. Общая административная работа: Ведение обязательной документации по СанПиН (журналы уборок, учета дезсредств). Актуализация знаний по СанПиН для образовательных учреждений. Ведение папки сертификатов на моющие средства. Решение оперативных вопросов (например, поддержание чистоты в форс-мажорных ситуациях).

Требования к соискателю

Опыт работы администратором, офис-менеджером . Опыт в сфере образования или услуг будет большим преимуществом. Грамотность, внимательность к деталям и педантичность в работе с документами. Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать свой день. Навыки деловой коммуникации, уверенное владение ПК (Google Docs/Sheets, Microsoft Office, 1С будет плюсом). Ответственность, инициативность и умение решать проблемы. Знание основ СанПиН для организаций доп. образования или готовность быстро изучить. Приятный внешний вид и доброжелательность в общении с клиентами.