Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения директором школы, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Оформление трудовых договоров и личных дел: оформление трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив. Ведение книг приказов: печать приказов по основной деятельности, иных приказов, знакомство сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.

Требования к соискателю

Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность