Подробное описание вакансии

Обязанности

2.1. Ведёт информационно-справочную работу. 2.2. Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки. 2.3. Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения. 2.4. Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела. 2.5. Распечатывает и делает копии документов и информационных материалов. 2.6. Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом. 2.7. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации. 2.8. Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. 2.9. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. 2.10. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий. 2.11. Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения. 2.12. Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности. 2.13. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. 2.14. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах. 2.15. Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам.

Требования к соискателю

На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы.