Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение и систематизация служебной документации библиотеки Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Подготовка документов к архивному хранению Ведение электронных и бумажных реестров документов Работа с личными делами сотрудников: Формирование и ведение личных дел сотрудников Оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение) Хранение и актуализация персональных данных Контроль сроков хранения документов Подготовка справок и выписок по запросу руководства Обеспечение конфиденциальности персональных данных

Требования к соискателю

Высшее или среднее профессиональное образование(документоведение, архивное дело, библиотечно-информационная деятельность, делопроизводство, управление персоналом преимущество) Опыт работы с документацией от 1 года (желательно в бюджетных / культурных учреждениях) Знание правил ведения делопроизводства и архивного хранения документов Навыки работы с личными делами сотрудников Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронный документооборот) Знание нормативных документов (ТК РФ, ГОСТы по делопроизводству желательно) Внимательность, аккуратность, ответственность Умение работать с конфиденциальной информацией