Подробное описание вакансии

Обязанности

1.Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю учреждения и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2.Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 3.Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 4.Принимает заявления и документы на подпись руководителя. 5.Ведет делопроизводство. 6.Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. 7.Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. 8.Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. 9.Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 10.Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. 11.Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 12.Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. 13.Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. 14.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 15.Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 16.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. 17.Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. 18.Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. 19.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 20.Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность.