Подробное описание вакансии

Обязанности

3.1.Обеспечивать четкое ведение делопроизводства и организационно-техническое обеспечение работы администрации Кухаривского сельского поселения Ейского района. 3.2.Осуществлять прием и регистрацию поступивших документов, передавать их на доклад главе администрации, по его поручениям передавать документы на исполнение; знакомить работников администрации, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции. 3.4. Готовить проекты распорядительных документов, служебных писем, готовить ответы и заключения на заявления, жалобы, письма, запросы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию администрации сельского поселения. 3.5. Организовывать прием населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан. 3.6. Участвовать в работе комиссий, рабочих групп, в совещаниях, заседаниях, публичных слушаниях, участвовать в подготовке документов на заседание главы сельского поселения. 3.7. Выдавать копии (дубликатов) документов, оформлять документы, право подписи остается за главой сельского поселения. 3.9. Осуществлять предоставление муниципальной услуги по выдаче справок (о месте жительства, о семейном положении, о подсобном хозяйстве, выписок из домовой книги и иных справок по тематике обращений) в пределах своей компетенции, документов по запросам граждан и вышестоящих организаций. 3.10. Вести похозяйственный учет по населенным пунктам, домам, хозяйственным постройкам, по содержанию и движению скота в личных подсобных хозяйствах, вести оформление похозяйственных книг согласно инструкции, работу в электронной программе похозяйственного учета Информационно-Статистической Системе Хозяйство (при наличии), организовывать подворовый обход. 3.11. Осуществлять актуализацию информации о многоквартирных домах, содержащейся в информационной системе 1С:Предприятие 8,2: Мониторинг многоквартирных домов, расположенных на территории Кухаривского сельского поселения Ейского района.

Требования к соискателю

эффективно планировать работу; -оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; -вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; -соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами; -организационной работы, подготовки мероприятий в соответствии с должностными обязанностями; -организации взаимодействия со специалистами других структурных подразделений администрации Кухаривского сельского поселения Ейского района для решения вопросов своей деятельности; -ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан; -обращения с персональным компьютером, уметь пользоваться автоматизированными справочно-информационными системам; -коммуникативности и умения строить межличностные отношения; -организации личного труда и планирования служебного времени; -владения оргтехникой и средствами коммуникации; -владения официально-деловым стилем современного русского языка; -другие навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей.