Подробное описание вакансии

Обязанности

Составлять: - приказы о направлении на практику обучающихся, - письма на предприятия, - договора на практику, - приказы по организации выполнения ВКР и итоговой государственной аттестации (приказы на темы ВКР, на комиссию ГЭК и т.д.), - приказы на закрепление тем курсовых работ, - служебные записки для корректировки расписания (по запросу преподавателей), - служебные записки и опросные ведомости по закреплению элективных дисциплин, - график консультаций преподавателей, - график консультаций руководителей ВКР, - графики выполнения ВКР. Выполнять обязанности секретаря государственной экзаменационной комиссии. Готовить установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки. Обеспечивать наличие учебной документации на кафедре согласно номенклатуры дел кафедры, утвержденной приказом директора. Оформлять, согласно шаблона, элементы основных образовательных программ, готовить документы к размещению на сайте. В ходе ведения делопроизводства: - принимать документы в бумажном и электронном виде, передавать их на рассмотрение заведующему кафедрой и направлять на исполнение в соответствии с резолюцией; - осуществлять рассылку документов для исполнения; - готовить документы к последующему хранению и использованию; - передавать дела постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения в архив; - проверять правильность составления и оформления документов. Осуществлять: - контроль за академической и финансовой задолженностями обучающихся, вести работу с обучающимися по своевременному погашению задолженностей; - взаимодействие со студентами кафедры посредством электронной почты, социальных сетей по вопросам учебного процесса; - взаимодействие с преподавателями кафедры посредством электронной почты, социальных сетей по вопросам учебного процесса; - компьютерную обработку получаемой (входящей) информации; - контроль за состоянием и эксплуатацией учебного оборудования и программного обеспечения, закрепленного за кафедрой; Участвовать в организации и проведении запланированных мероприятий учебно-воспитательного характера, профориентационных мероприятиях Института. Участвовать в работе приемной комиссии (в летний период).

Требования к соискателю

К должности специалиста предъявляются особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.