Подробное описание вакансии

Обязанности

Администратор обязан: 1.1. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей ПМК, создавать для них комфортные условия досуга и самореализации. 1.2. Консультировать посетителей о деятельности ПМК (расписании кружков, секций, студий, или иных молодежных формирований плане мероприятий ПМК). 1.3. Встречать приглашенных гостей, регистрировать участников мероприятий, проводимых в ПМК. 1.4. Принимать участие в оформлении и учете договоров безвозмездного оказания услуг по организации досуга занимающихся. 1.5. Вести журналы регистрации посетителей. 1.6. Предотвращать возникновение конфликтных ситуаций в ПМК (при необходимости привлекать заведующего ПМК). 1.7. Информировать заведующего ПМК о возникших претензиях, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей ПМК. 1.8. Осуществлять контроль за сохранностью вверенных ему материальных ценностей ПМК. 1.9. Осуществлять контроль за порядком в помещениях ПМК. 1.10. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, отслеживать размещение, обновление и состояние информации и рекламы на стендах внутри помещения ПМК. 1.11. Вести учетные формы (заявки, акты, списки участников и др.). 1.12. Выполнять требования по заполнению документации для оценки эффективности деятельности. 1.13. Оказывать заведующему ПМК помощь в организации досуговых, спортивных и других форм мероприятий, проводимых в ПМК. 1.14. Взаимодействовать с посетителями ПМК, в том числе с представителями сторонних организаций, по своему направлению деятельности. 1.15. Осуществлять ежедневный обход помещений с проверкой: работоспособности электрооборудования (освещение, розетки, выключатели и др.), исправности мультимедийной техники (проекторы, экраны, аудиосистемы и др.), состояния мебели и инвентаря (стулья, столы, спортивный инвентарь и др.), функционирования сантехнического оборудования. 1.16. Посещать собрания, совещания, иные организационные мероприятия Учреждения. 1.17. Выполнять письменные указания директора Учреждения, заместителя директора по клубной деятельности, заведующего ПМК по своему направлению деятельности. 1.18. Участвовать в работе комиссий на основании приказа директора Учреждения. 1.19. Контролировать качество уборки и санитарного состояния помещений ПМК. 1.20. Вести установленную отчетную документацию необходимую для исполнения трудовой функции. 1.21. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения, иные локальные правовые акты Учреждения. 1.22. Соблюдать правила охраны труда, правила пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, производственной санитарии. Контролировать порядок и соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности в помещениях ПМК, соблюдение санитарных норм, правил и гигиенических нормативов.

Требования к соискателю

Администратор должен обладать следующими профессиональными умениями и навыками: общения с коллегами, посетителями, партнёрами и другими заинтересованными лицами; ведения деловых переговоров; владения продуктивной критикой; своевременного выявления и разрешения конфликтных ситуаций, выстраивания конструктивных отношений; установления контакта и его поддержания; получения обратной связи о качестве деятельности; ведения дискуссии и выстраивания диалога; аргументирования и убеждения; создания атмосферы открытости и взаимопонимания; адаптации к новым ситуациям и применения новых подходов к решению возникающих вопросов; владения информации о режиме работы и направлениях деятельности ПМК; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью Интернет; работы с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами и базами данных; владения основами документоведения, в соответствии с современными стандартными требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления. Администратор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с заведующим ПМК и специалистами по работе с молодежью и другими работниками ПМК в соответствии с должностными обязанностями.