Подробное описание вакансии

Обязанности

обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; после получения руководящих распоряжений отдавать для исполнения необходимые документы; вести внутреннюю базу документов компании; обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; обеспечивать ведение текущей документации компании; осуществлять первичную сортировку и отбор документов; контролировать доведение документов до их адресатов; давать справки по документам компании; заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями руководства; контролировать корректность ведения документации подразделениями компании; следить за актуальностью номенклатуры документации компании; выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции; соблюдать внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования к соискателю

Делопроизводитель должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, а также основные положения Единой государственной системы делопроизводства, структуру предприятия и его подразделений.