Подробное описание вакансии

Обязанности

Формирование общего плана-графика работ и контроль его соблюдения, выяснение причин отклонений; Оперативное управление проектом осуществление анализа текущего состояния выполнения проекта для определения текущих проблем и минимизации рисков; Оперативное взаимодействие с внешними и внутренними участниками проекта в рамках своей компетенции; Подготовка отчётности о ходе реализации проекта; Оформление и корректировка календарного плана и уставных документов проекта; Организация и протоколирование рабочих совещаний; Прием и регистрация входящей внутренней, внешней корреспонденции, направление исходящей корреспонденции в структурные подразделения и с Заказчиком; Учет прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением, подготовка и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, подготовка управленческих документов по проектам; Систематическое информирование руководителя проекта о ходе и результатах исполнения документов, протоколов; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; Оформление командировок сотрудникам, составление и сдача авансовых отчетов по командировкам; Ведение реестра проектов; Ведение административно-хозяйственной работы по подразделению; Формирование бюджета отдела.

Требования к соискателю

- Высшее образование (техническое, экономическое, менеджмент); - Владение пакетом программ MS Office, MS Project, умение работать с PDF-редактором (редактирование документов), уверенный пользователь Excel, электронный документооборот "Directum".