Подробное описание вакансии

Обязанности

3.1. Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, контроль за своевременным исполнением документов. 3.2. Составляет еженедельный анализ исполнения документов и передает в конце рабочего дня, в четверг, заведующей отделом. 3.3. Осуществляет прием, регистрацию в программе обращений граждан, поступающих в администрацию района. 3.4 . Обеспечивает своевременную доставку документов до исполнителей. 3.5 .Сообщает гражданину о том, что ответ на его обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в соответствующий орган или должностному лицу в случае, предусмотренном федеральным законом. 3.6. Сообщает заявителю о продлении срока рассмотрения обращений в случае, предусмотренном федеральным законом. 3.7 . Обеспечивает осуществлении контроля за сроками обращения и вносит главе района предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению установленного порядка рассмотрения обращений. 3.8. Анализирует работу по рассмотрению обращений граждан, поступивших в администрацию района. 3.9. Анализирует содержание обращений и представляет информацию по итогам анализа главе района 1 раз в квартал до 27 числа последнего месяца. 3.10. Осуществляет сбор информации о характере и рассмотрении обращении граждан, поступивших в поселения района. 3.11. Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям администрации района, поселениям по вопросам рассмотрения обращения граждан.