Подробное описание вакансии

Обязанности

обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, техника, вода, гигиена, мебель); координация заказов, взаимодействие с подрядчиками и контроль доставки; уход за офисным пространством (цветы, зонирование, замена картриджей, чай/кофе и др.); административные задачи: получение и отправка корреспонденции, учет и выдача техники, оформление сим-карт, доверенностей, ключей; помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок (поиск подрядчиков, поиск и оплата номеров в отелях и жилья, закупка продуктов/напитков/посуды, организация трансфера и т.д.); взаимодействие с маркетингом и ФЭО по закупкам, отправкам, мерчу и типографиям. маркировка рекламы Если вам близка роль, в которой сочетаются организация, коммуникация и забота об офисной атмосфере, создание уюта, либо есть подходящие под описание знакомые приглашаем откликнуться.

Требования к соискателю

Опыт работы офис-менеджером Опыт ведения переговоров с подрядчиками Опыт работы с документами Опыт проведения закупок/организации мероприятий/командировок